群发邮件怎么发？

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从来没有发过群发邮件的小伙伴们，一定会对这个问题感到十分困惑。而事实上，群发邮件是非常简单的，今天本文就来分享一下如何方便快捷地实现邮件群发。

第一步：准备好联系人名单

首先，要准备好要发送邮件的联系人名单。这个名单可以是一个Excel表格，也可以是一个文本文件，只要保证每个联系人的邮箱地址都准确无误即可。

第二步：打开邮件客户端

打开你的邮件客户端，例如Outlook或者Gmail等等。如果你没有设置过邮件客户端，那么你需要先进行配置。这也很简单，只需要按照邮件客户端的指引，填写基本信息即可。

第三步：新建分组

在打开的邮件客户端中，我们需要新建一个分组。这个分组就是我们后续要发送邮件的对象，也是我们事先准备好的联系人名单。分组的新建方法会因邮件客户端而异，但一般来说，都是点击菜单栏中的“新建分组”即可。

第四步：添加联系人

新建好分组之后，接下来就需要将我们事先准备好的联系人名单添加到这个分组中了。在进行添加的时候，需要注意保证每个联系人的邮箱地址写入无误，否则将会发送不成功。

第五步：撰写邮件

好了，准备工作都完成了之后，我们就可以开始编写邮件了。在编写邮件的时候，需要注意以下几点：

1. 邮件主题需要简洁明了，方便接收方快速了解邮件内容；

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2. 邮件内容需要清晰明了，语言简洁，易于理解；

3. 需要确认群发邮件是否需要个性化，例如一封邮件中需要提及多个联系人。

第六步：选择分组

在编写完邮件之后，我们需要将这个邮件发送到我们事先准备好的分组中。在选择分组的时候，需要注意不要选择错了，否则将会造成不必要的麻烦。在选择分组之后，只需要按下发送按钮即可完成邮件群发。

总结

以上就是如何进行邮件群发的全部过程，相信看完之后小伙伴们一定会觉得这并不难。需要注意的是，群发邮件时需要保持良好的邮件素养，不要滥发或误发给不必要的人，否则可能会对我们造成不必要的损失。希望小伙伴们在发送邮件的过程中，能够保持良好的习惯和礼仪，让我们共同建立一个和谐舒适的邮件工作环境。

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