网页版Outlook邮箱怎么群发邮件?Outlook如何设置邮件群发?

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在工作中,我们经常需要群发邮件给多个联系人。使用网页版Outlook邮箱的群发功能可以快速、方便地完成这项任务。那么,如何设置和使用Outlook的邮件群发功能呢?下面,让我们一起探讨一下。

一、打开Outlook邮箱并登录

首先,打开你的网页浏览器,进入Outlook邮箱的登录页面,输入你的账号和密码,然后点击“登录”。

二、选择联系人

在Outlook邮箱的左侧,你会看到一个联系人列表。选择你想要群发的联系人,你可以按住Ctrl键或Shift键来选择多个联系人。

三、编写邮件

点击“写邮件”按钮,开始编写你的邮件。在邮件正文中,你可以输入你想发送的消息。你还可以添加附件、使用格式化文本等。

四、选择收件人

在“收件人”字段中,你会看到你选择的联系人的列表。你可以直接在这里添加或删除收件人。

五、发送邮件

完成邮件编写和收件人选择后,点击“发送”按钮。你的邮件将被发送到你选择的收件人列表中的每一个联系人。

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六、使用邮件组

如果你经常需要给相同的联系人列表发送邮件,你可以考虑创建一个邮件组。这样,你只需要一次选择邮件组,就可以将邮件发送给所有的联系人。在“联系人”列表中,右键点击“新建组”,然后添加你需要发送邮件的联系人。创建完成后,在写邮件时,你可以选择这个邮件组作为收件人。

七、使用模板写邮件

为了提高效率,你可以创建一个模板,这样每次写邮件时就可以直接使用模板,而不需要从头开始编写。在写邮件时,点击“文件”>“保存为模板”,然后给模板命名并保存。下次写邮件时,你可以在“模板”中选择你保存的模板,然后修改内容即可。

总之,使用网页版Outlook邮箱的群发功能可以快速、方便地发送邮件给多个联系人。通过掌握一些常用的设置和使用技巧,你可以更高效地使用Outlook进行邮件群发。记住,定期清理邮件组和模板可以提高你的工作效率和减少不必要的麻烦。

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